Datenschutz

Übersicht

Bitte bekommen Sie einen Überblick, welche personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie die Software „AgrifFow“ (in der Folge „Software“) nutzen. Damit kommen wir unseren Informationspflichten gemäß Art 13 und 14 DSGVO nach.

Bei Nutzung der Software können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

E-Mail
Passwort
User-Account
IP-Adresse
Postalische Anschrift
Zahlungsdaten
Daten von Mitarbeitern
Rechnungsdaten
GPS-Spuraufzeichnungen
Standorte der Mitarbeiter bei Start und Ende des Auftrags
Zeiterfassungsdaten
Digitale Signatur

Dabei können Daten an folgende Empfänger übermittelt werden:

Empfänger Daten: Hetzner GMBH
- Zweck der Datenverarbeitung: Cloud-Hosting
- Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO); Auftragsverarbeitervertrag (nach Art 28 DSGVO)
- Geschäftssitz: Deutschland

Empfänger Daten: finAPI GMBH
- Zweck der Datenverarbeitung: API Schnittstelle auf Konto des Kunden
- Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO); Vertragliche Notwendigkeit (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
- Geschäftssitz: Deutschland

Empfänger Daten: Agrarmarkt Austria
- Zweck der Datenverarbeitung: API Schnittstelle zum Informationsportal der Agrar Markt Austria
- Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO); Vertragliche Notwendigkeit (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
- Geschäftssitz: Österreich

Empfänger Daten: Open AI
- Zweck der Datenverarbeitung: Anbieter des eingesetzten KI Modelles
- Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO);
- Geschäftssitz: USA
- Sicherer Drittlandtransfer: Standarddatenschutzklausel nach Artikel Art 46 Abs 2 lit c DSGVO

Empfänger Daten: Pixelwest, Benjamin Philip
- Zweck der Datenverarbeitung: Software-Entwicklung
- Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO); Auftragsverarbeitervertrag (nach Art 28 DSGVO)
- Geschäftssitz: Österreich

Empfänger Daten: DATEV Software Consulting
- Zweck der Datenverarbeitung: Buchhaltungssoftware
- Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO); Auftragsverarbeitervertrag (nach Art 28 DSGVO)
- Geschäftssitz: Deutschland

Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten, wenn Sie Kunde bei uns sind oder mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehen?

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung mit Kunden und Geschäftspartnern verarbeiten wir Daten aufgrund vertraglicher (Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen, vorvertragliche Verpflichtungen, Abrechnung von Leistungen, Versand von Dokumenten, Kommunikation zur Abwicklung des Vertrages) und gesetzlicher Verpflichtungen (gesetzlich erforderliche Aufbewahrung im Sinne des § 132 BAO) (Art 6 Abs 1 lit b und c DSGVO) sowie aufgrund unserer berechtigten Interessen oder aufgrund von berechtigten Interessen Dritter (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich:

zum Zwecke der internen Administration und Verwaltung Ihres Geschäftsfalles im erforderlichen Umfang (z.B.: Bearbeitung Ihres Geschäftsfalles, Weitergabe Ihres Geschäftsfalles an verschiedene Abteilungen, Aktenablage, Archivierungszwecke, Korrespondenz mit Ihnen);

Betreuung von Kunden;

Due-Diligence-Prüfungen;

Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Werbezwecke. Wir machen darauf aufmerksam, dass Sie der Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke jederzeit und grundlos widersprechen können;

Übermittlung von Daten an andere Dienstleister zum Zwecke der Auftragsabwicklung;

Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen

jeweils im erforderlichen Umfang. Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihren Geschäftsfall leider nicht abwickeln.

Gegebenenfalls verarbeiten wir Ihre Daten basierend auf Ihrer freiwilligen, ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir werden Ihre Daten nur so lange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir Ihre Daten erhoben haben. In diesem Zusammenhang sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu berücksichtigen (so sind etwa aus steuerrechtlichen Gründen Verträge und sonstige Dokumente aus unserem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von sieben Jahren aufzubewahren (§ 132 BAO)). In begründeten Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, können wir Ihre Daten auch bis zu 30 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung speichern.

Die Daten von Personen, die Interesse an unseren Produkten haben, speichern wir ein Jahr ab dem letztmaligen Kontakt.

Wer erhält möglicherweise Ihre Daten?

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten folgenden Empfängern übermitteln:

Empfänger: Stocker Martin
- Zweck: Steuerberatung
- Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen
- Land: Österreich
- Grundlage für Übermittlung in Drittland: Innerhalb des EWR

Empfänger: Sparkasse Baden
- Zweck: Zahlungsabwicklung
- Rechtsgrundlage: Vertragliche Verpflichtung
- Land: Österreich
- Grundlage für Übermittlung in Drittland: Innerhalb des EWR

Empfänger Daten: Versicherung
- Zweck der Datenverarbeitung: Abwicklung von Versicherungsfällen
- Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
- Geschäftssitz: Österreich
- Grundlage für Übermittlung in ein Drittland: Innerhalb der EU

Empfänger Daten: KSV
- Zweck der Datenverarbeitung: Forderungsbetreibung
- Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
- Geschäftssitz: Österreich
- Grundlage für Übermittlung in ein Drittland: Innerhalb der EU

Empfänger Daten: Rechtsanwälte*Innen
- Zweck der Datenverarbeitung: Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen
- Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
- Geschäftssitz: Österreich
- Grundlage für Übermittlung in ein Drittland: Innerhalb der EU

Erhebung von Daten aus anderen Quellen (Art 14 DSGVO)

Im Zuge einer Geschäftsbeziehung, oder einer Anbahnung hierzu, ist es naturgemäß erforderlich, Recherchen über den Geschäftspartner anzustellen. Dies erfolgt ausschließlich im dafür erforderlichen Umfang. In diesem Zusammenhang können Daten aus folgenden Quellen abgerufen und verarbeitet werden:

Unser Unternehmen bezieht keine Daten aus dritten Quellen.

Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt (Art 13 Abs 2 lit f DSGVO)?

In unserem Unternehmen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

Welche Rechte stehen Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung zu?

Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen:

Das Recht haben, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO).
Das Recht haben, die Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (siehe im Detail Art 16 DSGVO).
Das Recht auf Löschung Ihrer Daten (siehe im Detail Art 17 DSGVO) haben.
Das Recht haben, gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich sind, Widerspruch (siehe im Detail Art 21 DSGVO) einzulegen. Dies gilt insbesondere in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke.

Das Recht haben, die Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sofern wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (Art 7 Abs 3 DSGVO).

Welche Beschwerderechte stehen Ihnen zu?

Sollte es, wider Erwarten, zu einer Verletzung Ihres Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten kommen, setzen Sie sich bitte mit uns postalisch oder per E-Mail in Verbindung. Wir werden uns bemühen, Ihre Anliegen umgehend zu bearbeiten. Sie haben aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten zu erheben.

Die Adresse der österreichischen Datenschutzbehörde lautet:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40-42, 1030 Wien

Wie können Sie mit uns Kontakt aufnehmen?

Sollten Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzkoordinator per unten angeführten Kontaktdaten wenden.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO sind:

Martin Stocker
Katharinenweg 22 EG/8700
Leoben
martin.stocker@live.at

+43 6642379707